Privacy Policy

The Beauty Barbarella
Versie 1.0 — 16 augustus 2026

The Beauty Barbarella hecht belang aan de bescherming van persoonsgegevens en verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

In deze Privacy Policy wordt uitgelegd welke persoonsgegevens The Beauty Barbarella kan verwerken, waarom dit gebeurt, hoe lang gegevens worden bewaard, met wie gegevens eventueel worden gedeeld en welke rechten betrokkenen hebben.

1. VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE

De verwerkingsverantwoordelijke is:

The Beauty Barbarella
Eenmanszaak van Jaíme Sanstra
Ganzendries 177
9000 Gent
België

Ondernemingsnummer: 0801.378.366
E-mail: jaime@thebeautybarbarella.com

The Beauty Barbarella is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze Privacy Policy.

2. WELKE PERSOONSGEGEVENS WORDEN VERWERKT?

Afhankelijk van de manier waarop iemand contact opneemt met The Beauty Barbarella en van de gevraagde dienstverlening, kunnen onder meer de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:

naam en contactgegevens;
e-mailadres;
gegevens die via e-mail, sociale media of andere communicatiekanalen worden verstrekt;
datum, locatie en aard van een gewenste make-updienst;
aantal personen waarvoor dienstverlening wordt gevraagd;
afspraken en planningsgegevens;
gegevens met betrekking tot een Bridal Experience of Bridal Suite;
voorkeuren en feedback over een gewenste make-uplook;
technische gegevens en referentiefoto’s die nodig zijn om een overeengekomen look opnieuw te kunnen uitvoeren;
facturatie- en betalingsgegevens;
correspondentie over aanvragen, boekingen, klachten of zakelijke opdrachten;
foto’s en video’s wanneer deze in het kader van de dienstverlening of met toestemming voor portfolio- of marketingdoeleinden worden gemaakt of gebruikt;
informatie over allergieën, overgevoeligheden, eerdere reacties op cosmetica en relevante huid- of oogproblemen wanneer deze informatie noodzakelijk is om de dienstverlening veilig en verantwoord uit te voeren en de klant deze informatie verstrekt;
technische websitegegevens en, wanneer daarvoor van toepassing toestemming is verleend, analytische gegevens.

The Beauty Barbarella verzamelt niet bewust meer persoonsgegevens dan redelijkerwijs nodig is voor het betreffende doel.

3. AANVRAGEN, BOEKINGEN EN KLANTCOMMUNICATIE

Klanten kunnen onder meer mondeling, via e-mail of via sociale media contact opnemen met The Beauty Barbarella.

Bij een aanvraag kunnen bijvoorbeeld naam, contactgegevens, datum, locatie, gewenste dienst en aantal personen worden verwerkt.

Deze gegevens worden gebruikt om:

vragen te beantwoorden;
beschikbaarheid te controleren;
een offerte of voorstel te bespreken;
een boeking tot stand te brengen;
afspraken te plannen;
de overeengekomen dienstverlening uit te voeren;
met de klant te communiceren over wijzigingen, praktische afspraken of eventuele problemen.

De rechtsgrond hiervoor is, afhankelijk van de situatie, het nemen van maatregelen op verzoek van de betrokkene vóór het sluiten van een overeenkomst en/of de uitvoering van de overeenkomst.

4. BRIDAL EXPERIENCE EN BRIDAL SUITE

Voor Bridal-dienstverlening kunnen aanvullende persoonsgegevens noodzakelijk zijn, zoals:

trouwdatum;
locatie;
planning en gewenste starttijd;
betrokken personen;
voorkeuren en feedback;
informatie over de gewenste make-uplook;
technische notities over de tijdens de proefsessie overeengekomen look;
technische referentiefoto’s.

Technische notities en referentiefoto’s kunnen worden bijgehouden om de tijdens de Bridal Experience overeengekomen look op de trouwdag zo nauwkeurig mogelijk opnieuw te kunnen uitvoeren.

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de voorbereiding en uitvoering van de betreffende dienstverlening, tenzij voor een ander gebruik afzonderlijk een geldige rechtsgrond bestaat.

5. ALLERGIEËN, GEVOELIGHEDEN EN GEZONDHEIDSGERELATEERDE INFORMATIE

Voor een veilige en verantwoorde uitvoering van make-updiensten kan The Beauty Barbarella de klant vragen relevante informatie te verstrekken over bijvoorbeeld:

bekende allergieën;
overgevoeligheden;
eerdere relevante reacties op cosmetica;
relevante huidproblemen;
relevante oogproblemen.

Dergelijke informatie kan persoonsgegevens over de gezondheid bevatten en valt daardoor mogelijk onder de bijzondere categorieën persoonsgegevens van de AVG.

The Beauty Barbarella verwerkt en bewaart dergelijke gezondheidsgerelateerde informatie uitsluitend voor zover deze relevant en noodzakelijk is voor een veilige en verantwoorde uitvoering van de dienstverlening en op basis van uitdrukkelijke toestemming van de klant.

De klant kan deze toestemming voor toekomstige verwerking intrekken. Intrekking heeft geen invloed op de rechtmatigheid van verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.

Gezondheidsgerelateerde informatie wordt niet gebruikt voor marketingdoeleinden.

Wanneer dergelijke informatie niet langer noodzakelijk is, wordt zij verwijderd overeenkomstig de bewaartermijnen in deze Privacy Policy, tenzij een langere bewaring noodzakelijk of wettelijk toegestaan is.

6. TECHNISCHE FOTO’S EN REFERENTIEFOTO’S

Tijdens bijvoorbeeld een Bridal Experience kunnen foto’s worden gemaakt die uitsluitend dienen als technische referentie voor de uitvoering van de overeengekomen make-uplook.

Deze technische beelden worden niet automatisch gebruikt voor:

sociale media;
advertenties;
portfolio;
promotionele publicaties;
andere marketingdoeleinden.

Het maken en bewaren van een technisch referentiebeeld betekent daarom niet dat toestemming is gegeven voor publicatie of marketinggebruik.

7. FOTO’S EN VIDEO’S VOOR PORTFOLIO EN MARKETING

Wanneer The Beauty Barbarella herkenbare foto’s of video’s van een klant wil gebruiken voor bijvoorbeeld de website, sociale media, portfolio, advertenties of andere promotionele doeleinden, wordt daarvoor waar vereist afzonderlijk toestemming gevraagd.

Het weigeren van dergelijke toestemming heeft geen negatieve invloed op de prijs of uitvoering van de geboekte dienstverlening.

Wanneer de verwerking op toestemming berust, kan die toestemming worden ingetrokken voor toekomstig gebruik.

Een toestemming voor het maken of gebruiken van beeldmateriaal voor één bepaald doel betekent niet automatisch toestemming voor ieder ander gebruik.

8. ZAKELIJKE EN COMMERCIAL/B2B-OPDRACHTEN

Bij zakelijke aanvragen en commerciële opdrachten kunnen persoonsgegevens worden verwerkt van opdrachtgevers, contactpersonen, merken, agentschappen, fotografen, productiepartners of andere betrokken professionals.

Dit kan onder meer gaan om:

naam;
functie;
organisatie;
zakelijke contactgegevens;
projectinformatie;
timing;
locatie;
offerte- en facturatiegegevens;
correspondentie.

Deze gegevens worden verwerkt voor het voorbereiden, uitvoeren en administratief afhandelen van de betreffende zakelijke opdracht.

Een commerciële opdracht geeft The Beauty Barbarella niet automatisch het recht om tijdens de productie gemaakte beelden voor eigen marketing- of portfoliodoeleinden te gebruiken.

9. FACTURATIE, BETALING EN BOEKHOUDING

Voor facturatie en boekhoudkundige administratie verwerkt The Beauty Barbarella de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn om te voldoen aan contractuele en wettelijke verplichtingen.

Voor facturatie wordt momenteel Accountable gebruikt.

Betalingen kunnen onder meer plaatsvinden via:

overschrijving;
Wero;
contante betaling.

Afhankelijk van de gekozen betaalmethode kunnen banken, betaaldiensten of andere financiële dienstverleners persoonsgegevens verwerken volgens hun eigen privacyvoorwaarden.

Gegevens die onderdeel uitmaken van de boekhouding worden bewaard gedurende de wettelijk vereiste bewaartermijnen.

10. E-MAIL, AGENDA, NOTITIES EN CLOUDOPSLAG

Voor de dagelijkse bedrijfsvoering maakt The Beauty Barbarella gebruik van digitale diensten.

Zakelijke e-mail voor jaime@thebeautybarbarella.com wordt gehost via Hostinger en kan worden geraadpleegd via Microsoft Outlook.

Voor planning en afspraken wordt Apple Calendar gebruikt.

Klant- en Bridalnotities kunnen worden bijgehouden in Apple Notities.

Technische foto’s en referentiebeelden kunnen worden opgeslagen op een iPhone en via Apple iCloud.

Deze dienstverleners kunnen in het kader van hun dienstverlening persoonsgegevens verwerken. Waar van toepassing gebeurt dit overeenkomstig de afspraken, beveiligingsmaatregelen en privacyvoorwaarden van de betreffende dienstverlener.

11. SOCIALE MEDIA EN DIRECT MESSAGES

The Beauty Barbarella is actief op sociale mediaplatforms, waaronder Instagram, TikTok en YouTube.

Wanneer iemand via een sociaal mediaplatform contact opneemt of een Direct Message stuurt, verwerkt zowel het betreffende platform als The Beauty Barbarella gegevens die nodig zijn om die communicatie te voeren.

De betreffende platformaanbieder verwerkt daarnaast persoonsgegevens volgens zijn eigen privacybeleid en voorwaarden.

Direct Messages kunnen door het betreffende platform worden bewaard of gearchiveerd. The Beauty Barbarella heeft niet altijd volledige controle over de bewaartermijnen die een extern platform zelf toepast.

12. WEBSITE, COOKIES EN ANALYTICS

De website van The Beauty Barbarella maakt gebruik van een cookie- en toestemmingsmechanisme van Complianz.

De website kan functionele cookies en, afhankelijk van de actuele technische configuratie en de keuzes van de bezoeker, analytische of andere niet-noodzakelijke technologieën gebruiken.

Voor niet-noodzakelijke cookies en vergelijkbare technologieën wordt waar vereist vooraf toestemming gevraagd.

Voor een actuele en gedetailleerde beschrijving van:

gebruikte cookies;
cookiecategorieën;
betrokken diensten;
doeleinden;
bewaartermijnen;
mogelijkheden om toestemming te geven of in te trekken,

wordt verwezen naar het afzonderlijke Cookiebeleid (EU) op de website.

Google Analytics

The Beauty Barbarella kan Google Analytics gebruiken om inzicht te krijgen in het gebruik en functioneren van de website.

Voor zover Google Analytics op de website actief is, is Complianz momenteel geconfigureerd om toestemming te vragen voor statistieken. Volgens de huidige Complianz-configuratie is ingesteld dat Google de verzamelde Analyticsgegevens niet voor andere Google-diensten mag gebruiken en is IP-anonimisering ingesteld.

De exacte technische implementatie van Google Analytics kan wijzigen. De actuele cookie- en trackinginformatie wordt daarom tevens weergegeven via het Cookiebeleid en de toestemmingsinstellingen van de website.

13. EXTERNE LINKS

De website kan links bevatten naar websites, platforms en diensten van derden.

Wanneer een bezoeker een externe link volgt, kan de betreffende derde persoonsgegevens verwerken volgens zijn eigen privacybeleid en voorwaarden. The Beauty Barbarella bepaalt niet zelfstandig hoe deze externe partijen persoonsgegevens verwerken.

14. MET WIE KUNNEN PERSOONSGEGEVENS WORDEN GEDEELD?

Persoonsgegevens worden niet verkocht.

Voor zover noodzakelijk voor de beschreven doeleinden kunnen persoonsgegevens worden verwerkt door of gedeeld met categorieën van dienstverleners zoals:

hosting- en e-mailproviders;
software- en cloudproviders;
agenda- en opslagdiensten;
boekhoud- en facturatiediensten;
banken en betaaldienstverleners;
socialmediaplatforms wanneer via die platforms wordt gecommuniceerd;
website-, cookie- en analyticsproviders wanneer deze diensten actief worden gebruikt;
professionele adviseurs of bevoegde overheidsinstanties wanneer dit wettelijk vereist of noodzakelijk is voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechten.

The Beauty Barbarella deelt persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een passende grond bestaat en beperkt de gedeelde gegevens zoveel mogelijk tot wat voor het betreffende doel noodzakelijk is.

15. INTERNATIONALE DOORGIFTE

Sommige gebruikte dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte.

Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, wordt waar vereist gebruikgemaakt van een door de Europese Commissie erkend adequaatheidsbesluit of andere passende waarborgen overeenkomstig de AVG.

Welke internationale doorgiften plaatsvinden, kan mede afhangen van de gebruikte dienst en de actuele configuratie daarvan.

16. BEWAARTERMIJNEN

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is op grond van een wettelijke verplichting of voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.

Als uitgangspunt gelden onder meer:

gewone klant- en behandelnotities: in beginsel maximaal één jaar na de betreffende dienstverlening;
Bridal-notities en technische referentiegegevens: in beginsel maximaal één jaar na uitvoering van de betreffende Bridal-opdracht;
gezondheidsgerelateerde notities: maximaal zolang deze noodzakelijk zijn voor de betreffende dienstverlening en in beginsel niet langer dan één jaar na de dienstverlening, tenzij een geldige reden voor langere bewaring bestaat;
facturen en boekhoudkundige gegevens: gedurende de toepasselijke wettelijke bewaartermijn;
correspondentie en Direct Messages: zolang deze redelijkerwijs noodzakelijk zijn voor communicatie, bewijs of opvolging, waarbij gegevens die op externe platforms worden bewaard mede onder het bewaarbeleid van het betreffende platform vallen;
marketingbeelden: zolang de geldige rechtsgrond voor het betreffende gebruik bestaat en het beeld voor het overeengekomen doel wordt gebruikt.

Wanneer persoonsgegevens onderdeel zijn geworden van een geschil, klacht of juridisch dossier kunnen relevante gegevens langer worden bewaard zolang dit redelijkerwijs noodzakelijk is voor de behandeling of verdediging daarvan.

17. BEVEILIGING

The Beauty Barbarella neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, misbruik, wijziging of openbaarmaking.

Daarbij wordt rekening gehouden met de aard van de persoonsgegevens, de gebruikte systemen en de risico’s van de verwerking.

Geen enkele methode van elektronische opslag of overdracht kan echter absolute veiligheid garanderen.

18. RECHTEN VAN BETROKKENEN

Onder de voorwaarden van de AVG kan een betrokkene onder meer het recht hebben om:

informatie te ontvangen over de verwerking van persoonsgegevens;
persoonsgegevens in te zien;
onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten verbeteren;
persoonsgegevens te laten wissen;
de verwerking te laten beperken;
bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
persoonsgegevens over te dragen wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is;
toestemming op ieder moment in te trekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd;
bezwaar te maken tegen direct marketing;
niet te worden onderworpen aan uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming wanneer de AVG dit recht toekent.

Een verzoek kan worden gericht aan:

jaime@thebeautybarbarella.com

The Beauty Barbarella kan om aanvullende informatie vragen wanneer dit redelijkerwijs noodzakelijk is om de identiteit van de verzoeker vast te stellen.

19. KLACHT BIJ DE TOEZICHTHOUDENDE AUTORITEIT

Wie van mening is dat persoonsgegevens niet in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving worden verwerkt, heeft het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.

In België is dit de:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel

Een betrokkene behoudt daarnaast eventuele andere administratieve of gerechtelijke rechtsmiddelen die op grond van de toepasselijke wetgeving beschikbaar zijn.

20. MINDERJARIGEN

De website en dienstverlening van The Beauty Barbarella zijn niet specifiek gericht op het zelfstandig verzamelen van persoonsgegevens van minderjarigen.

Wanneer persoonsgegevens of beelden van minderjarigen worden verwerkt, wordt rekening gehouden met hun leeftijd, de aard van de verwerking en de toepasselijke regels inzake toestemming en ouderlijk gezag.

Voor publicatie of marketinggebruik van herkenbaar beeldmateriaal van minderjarigen wordt waar vereist passende toestemming gevraagd.

21. GEAUTOMATISEERDE BESLUITVORMING

The Beauty Barbarella neemt geen beslissingen met rechtsgevolgen of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen voor betrokkenen die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens.

22. WIJZIGINGEN AAN DEZE PRIVACY POLICY

Deze Privacy Policy kan worden aangepast wanneer de bedrijfsvoering, gebruikte diensten, websitefunctionaliteit of toepasselijke regelgeving wijzigt.

De meest actuele versie wordt op de website gepubliceerd.

Materiële wijzigingen in de Privacy Policy veranderen niet automatisch de rechtsgrond of voorwaarden waaronder eerder verzamelde persoonsgegevens mogen worden verwerkt.

Versie: 1.0
Datum: 16 augustus 2026